「 転職エージェントでの面談とは 」

指定された時間に転職エージェントの企業を訪問し、担当者を呼び出すと、面談室に通されます。椅子に座り、リラックスしてコンサルタントを待ちましょう。

• この度、岡田さまのご担当をさせていただきます、江本次郎と申します。
  よろしくお願いいたします。

• 岡田たかしです。よろしくお願いします。

  POINT

  挨拶の際の際、名刺をコンサルタントに渡す必要はありません。
  会社の人間ではなく一個人として転職活動をするからです。

• 本日は転職のご相談ということで、1時間ほどお時間を頂戴します。
  さっそくですが岡田様は、弊社のような転職エージェントをお使いになられるのは初めてでしょうか？

• 初めてです。転職自体初めてで……。

• そうでしたか。どちらで弊社をお知りになったんですか？

• 大学の先輩がこの前転職したんですが、転職エージェントを使ったら便利だったと聞いたので。

• ひとりで転職活動なさると忙しくなりますからね。
  では、サービスについて簡単にご説明させていただきますね。

  POINT

  サービス説明とともに、個人情報の取り扱いに関する説明があります。
  転職にまつわる情報は非常に重要な個人情報ですので、不安な点があれば確認しましょう。

• 中略

• 転職活動のご状況についてですが、ご自身で応募なさっている会社はありますか？

• 今はないんですが、実は先月１社応募して、書類で見送られてしまいました。

  POINT

  既に応募している企業があったり、他の転職エージェントにも相談をしている場合は、隠さずに伝えましょう。選考が進んだ場合のスケジュール調整がしやすくなり、希望が伝わりやすくなります。

• それは残念でしたね。ちなみにどちらの企業様にご応募されたんですか？

• 総合電機メーカーの××です。
  HPを見たら、今と同じ設計職をたまたま募集していたので。

• お見送りの理由を何か伝えられたりはしませんでしたか？

• メールでの連絡だったので、とくにないですね。
  ただ、職務経歴書をすごく慌てて書いて提出してしまったので、見直すと全然ダメで……自分としてはそのせいもあるのかなと。

• では次に企業様に応募する際は、職務経歴書などを私も拝見して、気がつくことがあればお伝えいたしますね。対策すれば書類選考を通過しやすくなる企業もありますので、次は一緒に受かる書類にしましょう！

• ありがとうございます。

• では次に、岡田さまの経歴について、お送りいただいた履歴書をもとに詳しくお伺いしていければと思います。
  ◯◯大学工学部を卒業されて、新卒で入社されたのが現在お勤めの××株式会社ですね。
  設計職とのことですが、どういったお仕事をされていたのでしょうか？

• 工作機械の制御盤の設計をしています。図面の作成もしますし、オプションの設計もしていたので、顧客との打ち合わせにも同席することもありました。
  打ち合わせで直接お客さんの要望や反応を聞くのはとても勉強になりました。

  POINT

  経歴は正直に話し、とくにアピールできる実績や、仕事で面白いと思っている部分などはしっかり伝えましょう。
  コンサルタントがあなたの人柄まで理解する手助けとなります。

• 中略

• 今お伺いした内容で業務内容はだいぶイメージができました。
  では現在ご転職をお考えになっている理由としてはどんなものがございますか？

• 今の会社で5年以上働いてきて、仕事にも慣れましたし、最近はいろいろ任せられるようになったのは嬉しいんです。でも会社の上の人たちを見ていると、このままずっと同じことをやっていてもいいのかなっていう焦りが……。

• それはスキル的な面で、ということでしょうか？

• そうです。会社全体として、新しい製品に取り組む姿勢が薄いなと思っていて……。このまま今の会社にいても良いビジョンが思い浮かばないので、転職しかないのかなと思い始めました。

  POINT

  企業の面接では「前向きな退職理由を」と言われていますが、コンサルタントとの面談では本音ベースでOKです。言葉は拙くても、希望が伝わることが大切です。

• それでは岡田様のご希望条件を詳しくお伺いしていきます。
  今回の転職で一番重要視されているのはどこでしょうか？

• 今の経験を生かせる設計職ということと、新しいことにチャレンジしてスキルを上乗せできることですかね。
  こんな条件で大丈夫でしょうか？

  POINT

  仕事内容、給料、働き方、勤務地、転職時期など、求人を選ぶ条件を確認されます。
  優先順位も伝えられるとベター。

• もちろんです。ちなみにお給料はどのくらいの金額をご希望でしょうか？

• 去年の年収が、残業代やボーナス込みで430万円だったんですね。
  同じくらいはキープしたいなと思っています。

• 残業代込みで430万円とのことですが、残業はどのくらいなさっていたんですか？

• 月に50時間くらいでしょうか。納期の前は徹夜をすることもあります。
  転職後も残業をすること自体は構いませんが、業務効率に支障が出るのであまり無理はしたくないです。

• いつごろまでにご転職したいとお考えですか？

  POINT

  例えば「結婚するので給料を上げたい」「体を壊しそうなので残業を減らしたい」などの事情がある場合は併せて伝えましょう。より希望通りの転職に近づけます。

• 今の案件が来月半ばで終わるのでそれ以降で考えています。
  引き継ぎもあるので再来月くらいでしょうか。

• ではそのあたりを目標に、面接日程なども組ませていただきますね。

  POINT

  希望条件があやふやな人は、正直に伝えてみるのもよいでしょう。
  コンサルタントと話すうちに、自分が優先したいことが明確化されるはず。

• ではお伺いしたご希望から、すぐにご紹介できる求人をひとまず3つお持ちいたしました。
  まずは産業用ロボット大手の株式会社◯◯、自動車部品メーカーの□□社、それから株式会社△△です。順番にご紹介いたしますね。

• 中略

• 最後にご紹介するのが株式会社△△というメーカーなのですが、お名前を聞いたことはございますか？

• ちょっと聞いたことが無いですね。

• こちらの会社様は産業用機械のなかでも◯◯の分野で成長している企業です。
  この事業では世界トップシェアを持っていらっしゃいます。
  ニッチな分野ではありますけれども、新技術の開発に非常に積極的です。

• それはとても面白そうですね。

• 勤務先は××ですので、ご自宅から通われやすいかと思います。
  職種としては、新製品の開発をしていただきます。この分野はとても伸びていますし、
  ご経験も活かしていただけるのではないかと。
  年収面は、前職が考慮されますので、下がることはないと思います。

• そういう会社だと、新卒の社員が多そうですよね。
  中途採用者はどのくらいいるのでしょうか？

  POINT

  求人について気になることがあればなんでも質問してみましょう。
  その場ではわからないことでも、コンサルタントが企業に確認を取ってくれます。

• 今回の募集は新しく立ち上げる部署なので、ほとんどの方が中途採用になると伺っております。岡田様も活躍しやすい現場になるかと。

• それなら安心かもしれないです。

• 今ご紹介した3社ですが、ご興味のほどはいかがでしょうか？

• 株式会社△△にはぜひ応募してみたいです。他の2社は少し考えさせてください。

• ではこちらは進めさせていただきますね。
  こちらの会社様は志望動機を非常に重要視されるので、応募書類をお送りする際、一度私のほうで拝見したく思いますがいかがでしょうか？

• ぜひ、アドバイスいただけると嬉しいです。

  POINT

  応募する企業によっては、応募書類や面接に合格しやすくなる対策があることも。
  コンサルタントの持つノウハウはぜひ教えてもらいましょう。

• いつごろまでに準備できそうでしょうか？

• 週明けにはお送りします。

• ありがとうございます。
  ではのちほど私から、このほかにもご希望に合いそうな求人をメールでお送りいたしますね。本日はご足労いただきましてありがとうございました。

  POINT

  面談後のやりとりについてもしっかり確認しましょう。

• こちらこそありがとうございました。

• 引き続き、よろしくお願いいたします。

面談後は、コンサルタントと話した内容を一度頭のなかで整理してみましょう。
あとから疑問に思ったことや言い忘れた希望があれば、メールや電話で伝えるとよいでしょう。

また、実際に話してみた印象から、コンサルタントとの相性も確認しておくとベター。
自分の希望をきちんと聞いてくれたか、一方的に求人を押し付けられたりしなかったか、求人を勧める根拠を話してくれたかなどを振り返ってみましょう。

普段は自分の仕事について話す機会は少なく、なかなか言葉が出てこない人も多いでしょう。
しかし転職の面接では、仕事の実績を自分の言葉で話さなければなりません。
その意味では、コンサルタントとの面談もひとつの練習の場となります。

また、考えていることを口に出すと、自分の心の中でぼんやりとしていた志望動機や転職理由が明確になるという効果もあります。転職エージェントの面談にはさまざまなメリットがありますので、しっかりと取り組んでみてください。